Cuando alguien se plantea un GMAO por primera vez, la primera búsqueda suele ser «GMAO gratis». Es normal: ¿para qué pagar si hay opciones sin coste? La respuesta corta es que un GMAO gratis puede valer para empezar, pero casi siempre tiene letra pequeña. Vamos a verlo sin humo.
- El gratis suele ser: versión muy limitada, prueba temporal, o open source que tienes que montar y mantener tú.
- Lo que pagas en un GMAO de pago no es el software: es que funcione, te avise, esté en el móvil y tengas soporte.
- Para una PYME, el coste de un GMAO decente es pequeño frente a lo que ahorra en paradas.
- Regla: gratis para probar el concepto; de pago cuando dependes de él para trabajar.
Qué suele significar «GMAO gratis»
«Gratis» abarca cosas muy distintas, y conviene saber cuál te estás llevando:
- Versión gratuita limitada de un programa de pago: gratis hasta X máquinas o usuarios, y a partir de ahí pagas. Suele quedarse corta enseguida.
- Prueba temporal (14-30 días): no es gratis de verdad, es un periodo de prueba.
- Open source (software libre): el programa es gratis, pero lo tienes que instalar, configurar, alojar y mantener tú (o pagar a alguien). El software no cuesta; el tiempo, sí.
- Un Excel o una plantilla: gratis del todo, pero con todas las limitaciones que ya conoces (no avisa, no va en el móvil, se pierde).
Lo bueno del gratis
No todo es malo: un GMAO gratis es una forma estupenda de entender qué es esto sin gastar. Si nunca has usado uno, empezar con una versión gratuita o una prueba te deja ver si te encaja el concepto y qué necesitas de verdad. Para eso, perfecto.
Dónde se queda corto
- Límites de máquinas, usuarios o funciones que te frenan justo cuando le coges el gusto.
- Sin soporte: cuando tengas un problema, estás solo (o en un foro).
- El open source te come el tiempo: montarlo y mantenerlo actualizado y seguro es un trabajo, no un ahorro.
- Nadie responde por tus datos: copias de seguridad, seguridad y disponibilidad corren de tu cuenta.
Qué pagas en un GMAO de pago
Aquí está la clave: cuando pagas un GMAO, no pagas el software, pagas que funcione. Que te avise cuando toca un preventivo, que vaya fino en el móvil del técnico, que tus datos estén seguros y respaldados, y que haya alguien al otro lado cuando tengas una duda. Para una PYME, eso vale oro, porque el mantenimiento no es un hobby: si falla, para la producción.
| GMAO gratis | GMAO de pago | |
|---|---|---|
| Coste de software | 0 € | Cuota mensual |
| Te avisa (preventivos) | A veces | Sí |
| Soporte cuando lo necesitas | No | Sí |
| Copias de seguridad | Tú | Incluidas |
| Tiempo de montaje/mantenimiento | Alto (open source) | Bajo |
Un GMAO decente para PYME cuesta unas decenas de euros al mes. Compáralo con lo que te cuesta UNA parada de producción imprevista. La cuenta sale sola.
¿Cuándo compensa cada uno?
Gratis si solo quieres probar el concepto, tienes muy pocas máquinas y te sobra tiempo (o sabes de sistemas, para el open source). De pago en cuanto el mantenimiento sea algo de lo que dependes para trabajar: ahí necesitas que funcione sin que tú lo mantengas, que avise y que haya alguien detrás.
Lo barato sale caro cuando una máquina para porque el sistema no te avisó. En mantenimiento, lo que importa no es que el software sea gratis, es que no se te caiga nada.
Lo que ofrece Makine
Makine es de pago, pero pensado para PYME: precio plano por empresa (no pagas por usuario), implantación incluida, 1 mes gratis para probarlo con tus máquinas y soporte directo en español (hablas con Alex, no con un call center). Sin permanencia: si no te encaja, te llevas tus datos. Así pruebas sin riesgo y, si funciona, ya está montado.
¿Te lo monto con tus máquinas?
Makine es el GMAO con IA para PYME del que habla este artículo. Te preparo una demo con tus datos, sin compromiso: implantación incluida y 1 mes gratis.