Plantilla de mantenimiento preventivo en Excel + guía
4 plantillas en Excel listas para rellenar (inventario, gamas, calendario con avisos y parte con firma) y una guía que explica qué te obliga la ley y cómo montarlo. Hecho para pymes industriales, sin humo.
Lo que te obliga la ley, en claro. RD 1215/1997 y Ley de Prevención: qué hay que hacer y —lo que más se olvida— qué hay que registrar y conservar.
Los 7 componentes de un plan que se usa. Inventario, criticidad, gamas, frecuencias, responsables, repuestos y registro. Lo que no puede faltar.
Cómo fijar la frecuencia sin pasarte ni quedarte corto. Fabricante, criticidad e histórico. Y los errores típicos que se pagan caros.
4 plantillas rellenables. Inventario con criticidad, gama por equipo, calendario anual y parte de ejecución con firma (el que te cubre en una inspección).
Ejemplos resueltos. Compresor, cinta transportadora y cámara de frío, con sus tareas y frecuencias orientativas.
💡 ¿Y cuánto te cuestan hoy las averías? Míralo en la calculadora del coste de una parada. ¿Te auditan en alimentación? Tienes el checklist para IFS/BRCGS.
Documento divulgativo basado en el RD 1215/1997 y normativa relacionada. Las frecuencias son orientativas: manda el manual del fabricante.
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Las 4 plantillas en Excel + la guía. Te lo mando al correo y lo abres al instante.
Lo he preparado yo, Alex Cebolla, que llevo Makine. Si al leerlo te surge una duda, respóndeme y te echo una mano — sin rollo comercial.
Responsable: Makine. Uso tus datos para enviarte el recurso y, si lo pides, ayudarte a montarlo. Puedes darte de baja cuando quieras.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio por ley tener un plan de mantenimiento?+
La ley (RD 1215/1997) no obliga a llamarlo «plan» con ese nombre, pero sí obliga a mantener los equipos según el fabricante, a hacer comprobaciones periódicas y —lo que más se olvida— a documentar esas comprobaciones y conservarlas durante toda la vida útil del equipo (art. 4.4). En la práctica, la única forma de demostrarlo ante una inspección es tener un plan y su registro.
¿Vale un Excel para el mantenimiento preventivo?+
Sí, y estas plantillas en Excel te sirven perfectamente hasta unas 10 máquinas. A partir de ahí el Excel se descuadra solo: las fechas no saltan, nadie actualiza el calendario y los registros se pierden. Ahí es cuando compensa un programa que avise solo.
¿Cada cuánto se hace un mantenimiento preventivo?+
La frecuencia se decide cruzando tres cosas: lo que dice el manual del fabricante (el punto de partida), la criticidad del equipo (a más crítico, más margen) y tu histórico de averías (si falla antes de lo previsto, se acorta). La guía lo explica con ejemplos.
¿Qué es una gama de mantenimiento?+
Es el conjunto de tareas de un equipo agrupadas por frecuencia: qué se hace, con qué, el criterio de aceptación, el tiempo estimado y si hace falta parar la máquina. Tienes una plantilla de gama rellenable en el Excel.