Montar un plan de preventivo es fácil hasta que llegas a la columna de la frecuencia. Ahí es donde la gente se atasca: ¿cada cuánto engraso esa cadena? ¿cada cuánto reviso el cuadro eléctrico? Y como no hay una respuesta oficial para tu máquina concreta, pasa una de dos: o se copia el plan de otro (que trabaja con otras máquinas y otros turnos) o se pone «cada 6 meses» a todo, que es la forma elegante de no decidir.
- El punto de partida es el manual del fabricante: si dice cada 500 horas, empieza por ahí. Nadie conoce mejor esa máquina.
- Luego se ajusta por cuánto la usas, en qué condiciones trabaja y cómo de crítica es para la producción.
- Hay tareas que van por calendario (cada 3 meses) y otras por horas de uso (cada 500 h). No es lo mismo y mezclarlo descuadra el plan.
- La frecuencia buena no se acierta a la primera: se ajusta con tu histórico de averías al cabo de unos meses.
- Mejor un plan corto que se cumple que uno perfecto que nadie ejecuta.
Lo primero: el manual del fabricante
Suena obvio, pero es el paso que más se salta. El fabricante ha probado esa máquina y te dice cada cuánto tocan las tareas de mantenimiento, muchas veces en horas de funcionamiento y no en meses. Ese es tu punto de partida y, además, tu respaldo: si un día hay una inspección o un problema de garantía, «seguimos el plan del fabricante» es una respuesta sólida.
Búscalo por el modelo y el número de serie en la web del fabricante, o pídeselo al distribuidor que te la vendió. Merece la pena el rato: normalmente trae el plan de mantenimiento hecho, con sus frecuencias y hasta las referencias de los repuestos.
Segundo: ajusta a TU realidad
El manual asume un uso «normal». Tu planta no tiene por qué serlo. Estos cuatro factores mueven la frecuencia arriba o abajo:
- Cuánto la usas. Una máquina a tres turnos envejece el triple que una a un turno. Si el manual habla en horas, esto ya está resuelto; si habla en meses, tendrás que acortar.
- En qué condiciones trabaja. Polvo, humedad, calor, vibración, lavados con agua a presión, producto corrosivo… todo eso acorta los intervalos. Una cinta en zona de harina no es la misma cinta que en una sala limpia.
- Cómo de crítica es. Si esa máquina para y para la línea entera, el preventivo se hace más a menudo aunque cueste. En una que tienes duplicada, puedes ser más laxo.
- Qué te dice tu propio histórico. Si ese equipo ha fallado dos veces este año por lo mismo, la frecuencia actual no vale, por muy del manual que sea.
Por fecha o por horas de uso: no es lo mismo
Hay dos formas de contar el «cada cuánto», y elegir mal es de los errores más comunes:
| Por calendario | Por horas de uso | |
|---|---|---|
| Cuándo usarlo | Tareas que dependen del tiempo | Tareas que dependen del trabajo hecho |
| Ejemplos | Revisión de seguridad, limpieza de condensador, revisión eléctrica anual | Engrase, cambio de aceite, cambio de correa o filtro |
| Ventaja | Predecible: sabes qué toca cada mes | Justo: la máquina que más trabaja se revisa más |
| Pega | Una máquina parada dos meses se revisa igual | Necesitas llevar la cuenta de las horas |
Regla sencilla: si la tarea se gasta con el uso, ponla por horas; si se degrada con el tiempo, ponla por calendario. El aceite se degrada trabajando; una junta se reseca aunque la máquina esté parada.
Tabla de partida (para empezar, no para copiar)
Si no tienes manual ni histórico, esto es un punto de arranque razonable para una pyme industrial. No es una norma: es por dónde empezar mientras reúnes datos propios.
| Tipo de tarea | Frecuencia de partida | Ajusta si… |
|---|---|---|
| Inspección visual y limpieza | Semanal o quincenal | Ambiente con polvo o producto → semanal |
| Engrase y lubricación | Mensual o por horas de uso | El fabricante manda; a más turnos, más a menudo |
| Revisión de correas, cadenas y tensiones | Trimestral | Si ha roto alguna este año, mensual |
| Cambio de filtros | Trimestral o por horas | Ambiente sucio → acorta a la mitad |
| Revisión eléctrica (aprietes, protecciones) | Semestral o anual | Vibración fuerte → semestral |
| Equipos de frío (limpieza de condensador) | Trimestral | Verano y ambiente con grasa → mensual |
| Revisión general del equipo | Anual | Equipo crítico → semestral |
Algunas revisiones no las decides tú: las instalaciones frigoríficas, los equipos a presión, la baja tensión o el control de fugas de gases fluorados tienen sus propias revisiones periódicas obligatorias, con su técnico habilitado. Eso va aparte de tu plan y no se negocia. Consúltalo con tu servicio de prevención o tu mantenedor autorizado.
Cómo ajustar la frecuencia con el tiempo
Aquí está la parte que casi nadie hace, y es la que separa un plan vivo de un papel. Cada cierto tiempo —con seis meses de histórico ya vale— siéntate con los datos delante y haz dos preguntas por máquina:
- ¿Se ha averiado pese al plan? Entonces el intervalo es largo, o la tarea no ataca la causa real. Acorta la frecuencia o cambia lo que se revisa.
- ¿Nunca ha pasado nada, revisión tras revisión? Puede que estés gastando horas de más. Alarga el intervalo un escalón y vigila.
Esto es exactamente para lo que sirve tener el histórico ordenado: sin él, ajustar frecuencias es adivinar. Con él, es mirar un número.
Los cuatro errores típicos
- Copiar el plan de otra planta. Otras máquinas, otros turnos, otro ambiente. Sirve de inspiración, no de plan.
- Poner todo «cada 6 meses» para no pensar. Acabas revisando de más lo que no falla y de menos lo que sí.
- Hacer un plan que no cabe en la semana. Si tu equipo son dos personas y el plan pide 60 horas al mes, no se va a cumplir. Empieza por las máquinas críticas.
- No registrar lo que se hace. Sin registro no puedes ajustar nada, y además el registro es obligatorio para los equipos de trabajo.
La frecuencia perfecta no existe el primer día. Lo que existe es un plan que se cumple y se corrige. Vale más empezar con cinco máquinas y ajustar, que diseñar el plan ideal de cien y no hacer ninguna.
Cómo lo hace Makine
En Makine cada plan lleva su frecuencia por fecha o por horas de uso de la máquina, y la orden nace sola cuando toca, asignada a su técnico, con la antelación que tú decidas. No hay que acordarse de nada: lo que vence aparece en el calendario y en el panel. Y cuando quieras ajustar, tienes el histórico de esa máquina al lado para decidir con datos y no de memoria — cuántas veces ha fallado, cuánto se tardó y qué se hizo. Si quieres, te lo monto con tus máquinas y tus frecuencias: 1 mes gratis, implantación incluida y sin permanencia.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto hay que hacer el mantenimiento preventivo?
No hay una respuesta única: depende de la máquina, de cuánto la uses y de en qué condiciones trabaje. El punto de partida es el manual del fabricante (muchas veces en horas de funcionamiento) y a partir de ahí se ajusta por criticidad, ambiente y por lo que te diga tu propio histórico de averías.
¿La frecuencia se pone en meses o en horas de uso?
Depende de qué degrade la pieza. Si se gasta con el trabajo (aceite, filtros, correas), ponla por horas de uso. Si se degrada con el tiempo aunque la máquina esté parada (juntas, revisiones de seguridad, limpiezas), ponla por calendario.
¿Cada cuánto se engrasa una máquina?
Lo que diga el manual, y si no lo tienes, mensual como punto de partida o por horas de funcionamiento. En ambientes con polvo, calor o lavados frecuentes hay que acortar el intervalo. Si el punto de engrase se queda seco antes de la siguiente, es que la frecuencia es larga.
¿Cómo sé si mi frecuencia es la correcta?
Con el histórico. Si la máquina se sigue averiando por lo mismo pese a hacer el preventivo, el intervalo es largo o la tarea no ataca la causa. Si llevas un año de revisiones sin encontrar nunca nada, probablemente estés revisando de más y puedes alargar un escalón.
¿Es obligatorio tener un plan de mantenimiento preventivo?
El RD 1215/1997 obliga a mantener los equipos de trabajo en condiciones seguras y a conservar el registro de las comprobaciones, pero no fija frecuencias concretas para tus máquinas. Aparte, hay instalaciones (frío industrial, equipos a presión, baja tensión, gases fluorados) con revisiones periódicas obligatorias propias. Es información general: consulta tu caso con tu servicio de prevención.
¿Te lo monto con tus máquinas?
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