«¿Cuánto nos cuesta mantener esta máquina?» es una de esas preguntas que suena fácil y que casi nadie sabe responder con un número. Y es una pena, porque ese dato es el que te deja decidir con cabeza: si reparar o cambiar, si un equipo es un pozo sin fondo o si merece la pena. Vamos a calcularlo.
- El coste de mantenimiento = mano de obra + repuestos + (opcional) el coste de las paradas.
- La mano de obra se saca de las horas dedicadas × el precio/hora del técnico.
- Lo caro casi nunca es la pieza: es la parada de producción. No la olvides.
- Con el coste por máquina delante, decides si reparar, cambiar o renegociar.
Los tres componentes del coste
El coste de mantener una máquina en un periodo (un mes, un año) se compone de tres partes:
- Mano de obra: las horas que tus técnicos dedican a esa máquina, por su precio/hora.
- Repuestos y materiales: las piezas que le has puesto (contactores, filtros, correas…).
- Coste de parada (el olvidado): lo que pierdes cuando la máquina está parada y no produce.
La fórmula, en claro
Coste de mantenimiento = (horas de mano de obra × precio/hora) + coste de repuestos + coste de las paradas. Las dos primeras partes son fáciles si registras las órdenes y llevas el almacén de repuestos al día. La tercera es la que más duele y la que más se ignora.
Un ejemplo con números
Imagina el compresor 1 en un mes:
| Concepto | Cálculo | Coste |
|---|---|---|
| Mano de obra | 6 h × 30 €/h | 180 € |
| Repuestos | 1 contactor + 1 filtro | 90 € |
| Parada | 2 h paradas × 200 €/h | 400 € |
| Total del mes | 670 € |
Desliza la tabla para verla entera →
Fíjate en algo importante: la pieza costó 90 €, pero la parada costó 400 €. Por eso invertir en preventivo (que evita paradas) sale tan rentable: no ahorras en la pieza, ahorras en el tiempo que la máquina no produce.
Muchos lo ignoran porque «es difícil de calcular». No hace falta que sea exacto: pon un valor por hora de parada de esa línea (lo que dejas de facturar) y úsalo siempre igual. Aproximado pero constante ya te sirve para comparar y decidir.
Para qué te sirve el número
- Reparar o cambiar: si una máquina te cuesta más en mantenimiento cada año, quizá toca jubilarla.
- Priorizar: pones foco (y preventivo) en las máquinas que más te cuestan.
- Justificar: pides un técnico más o una inversión con datos, no con sensaciones.
- Negociar: comparas el coste de mantener con lo que costaría un renting o un contrato externo.
Sin el coste por máquina, el mantenimiento es un gasto que nadie entiende. Con él, es una inversión que puedes defender.
Cómo lo calcula Makine solo
Lo pesado de todo esto es llevar la cuenta: horas por aquí, piezas por allá. Makine lo hace por ti: como el técnico ficha el tiempo y apunta los repuestos en cada orden, el sistema te da el coste por máquina y por mes (mano de obra + repuestos) hecho, con su evolución. Tú solo añades tu valor de parada si quieres afinar. Respondes a «¿cuánto me cuesta esto?» con un número, al momento.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el coste de mantenimiento de una máquina?
Sumando tres cosas en un periodo: la mano de obra (horas imputadas × tu tarifa interna), los repuestos consumidos y los servicios externos que hayas contratado para ese equipo. Sin esa suma, todo son sensaciones.
¿Qué tarifa por hora debo usar?
El coste real de tener al técnico trabajando, no su sueldo bruto a secas: salario más seguridad social, dividido entre las horas efectivas del año. Si tiras de servicio externo, la tarifa que te factura.
¿Para qué sirve saber el coste por máquina?
Para tres decisiones: si compensa reparar o cambiar el equipo, para justificar la inversión en preventivo con números, y para saber qué máquinas se te están comiendo el presupuesto sin que lo notes.
¿Te lo monto con tus máquinas?
Makine es el GMAO con IA para PYME del que habla este artículo. Te preparo una demo con tus datos, sin compromiso: implantación incluida y 1 mes gratis.
